TENMAならクラウド上で下記のニーズにお応えできます。
「短期プロジェクト用に社外の人とデータを共有できるようにしたい」
「特定の部署や役職の人しかアクセスできないフォルダを作りたい」
「現場社員が勝手にデータを編集できないようにしたい」
こうしたニーズをTENMAで解決されたお客様事例をご紹介します。
Contents
事例紹介：社長と経理部だけが見れる共有フォルダ運用で重要データも安心管理
ある企業様では売上資料や資金繰り表、経理関連の重要データを
社長と経理部だけで安全に共有したいというご相談がありました。
従来のNASや社内共有フォルダでの運用では権限設定が分かりづらく、社員たちに見えてしまわないか不安を感じておられました。
TENMAでは、社長・経理部のみが閲覧できる専用フォルダを作成し、必要な人だけがアクセスできる環境を実現。
さらにクラウドのため、社長が出張先や外出先からでも最新の資料をすぐ確認できるようになり、経営判断のスピード向上にもつながりました。
| ・社内重要データの閲覧制限・編集権限を制御 |
| ・出張先や外出先からデータ共有 |
| ・社内でのデータ・アクセス管理 |
| ・取引先ともメール添付ではなく、セキュアなデータ送信を行いたい |
お客様ご要望を解決するために「クラウドストレージTENMA」をご案内。
社長・経理専用フォルダの運用と取引先共有の安全化をそれぞれ同時に実現しました。
では、どのような機能で解決したのでしょうか？
今回の課題を解決した3つの運用ポイントを実例とともにご紹介します。
お客様のお困りごとを解決した3つの運用ポイント
こうした運用をTENMAなら無理なく実現できます。
個別ユーザ発行による管理(ユーザID発行機能)
まず前提となるのが、ストレージへアクセスするユーザーをしっかり分けて管理することです。
ユーザーごとに個別のIDを発行して管理することで
社員の人数分発行する、部署ごとにIDを発行するといったように組織の使用方針に応じた運用が可能になります。
必要な人へ必要なデータを提示（グループフォルダ機能）
「必要な人だけが見られるフォルダ運用」
「特定の部署や役職だけに見せたい」
必要な人だけが必要なデータを確認できる運用につながりました。
・必要な人だけがデータを閲覧できる
・担当者だけがデータを編集できる
・部署ごとに必要なフォルダだけ共有できる
安全で分かりやすいデータ運用を実現しました。
安全なデータ通信・共有（WEB公開機能）
・アクセスする際のパスワード設定
・データのアップロード・ダウンロード回数の指定
取引先や外部パートナーとのデータ共有を安全に行うことができます。
まずは自社の状況をチェック
ここまで、実際にあったお客様の事例をご紹介しました。
では実際に、自社の運用状況はどうでしょうか？
クラウドストレージの導入を検討中の方も、すでに運用中の方も、まずは現状を把握することが大切です。以下の4つの項目から、データ管理の安全性と利便性を今すぐチェックしてみましょう。
業務環境チェック
・社員数3人以上いる
・共通のユーザでNASやサーバへアクセスしている
・部署やユーザーごとにアクセス出来るフォルダを分けていない
・取引先とデータのやり取りが多い
いかがでしたか？
1つでも当てはまった場合はデータ管理の見直しを検討するタイミングかもしれません。
今なら無料で環境チェックを実施可能です。
出張訪問・リモートなど、お客様のご要望に合わせて対応致します。
見直しをご希望の方は、お気軽にご相談ください。
重要フォルダを限られた社員とだけ共有できる安心
・個別ユーザーIDの発行による管理
・データの閲覧、編集制御
・グループごとのアクセス制御による専用フォルダの作成とデータの閲覧
・WEB公開機能による、社外共有の安全化
をクラウドストレージTENMA一つで実現しました。
その結果、今まで困っていた情報漏洩や意図しないデータの削除や編集、社内全体のデータ管理の解決はもちろん、社員の皆様もメール等の指示からストレージでのデータ共有に変わり、必要なデータが直ぐに確認できるようになりました。
「自分が使うデータが明確になって分かりやすい」
「誤って編集、削除する心配がなくなった」
「取引先とも安心してデータ共有ができる」
という声を社員の皆様からいただいています。
まとめ
働き方の多様化やDX推進により、社内外でのデータ共有は不可欠です。
しかし、共有の利便性と引き換えに、管理が煩雑になってはいけません。
TENMAなら
「ユーザーID管理」
「アクセス制御」
「安全なファイル共有」
を一つのシステムでまとめて実現できます。
クラウドストレージTENMAでは無料トライアルをご用意しています。
▼▼ 無料トライアルお申込みは下記をクリック！▼▼
https://www.cloud-tenma.com/free_trial_form/
「クラウドストレージ導入を検討している」
「社内のデータ管理を見直したい」
そんな企業様はぜひ一度お試しください。
株式会社リプラスがワンストップでご支援いたします！どうぞお気軽にご相談ください。
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TEL:0120-703-845
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