新型コロナの影響により、各企業が力を入れている「働き方改革」。
その中でも特に注目がされているのが、時間、場所を選ばず働くことができる【テレワーク】です。
満員の通勤電車からの解放、通勤時間ゼロによる効率化などメリットもある中ですが、このテレワークの導入に際して、安全・快適に留意しつつデータの保存・共有を如何にして行うかが1つの課題とされています。
その解決策として、注目を浴びているのが、オンラインストレージです。
スマートフォンのデータバックアップ先として、また機種変更を行う際のデータ移行の方法の一つといったようにオンラインストレージは身近になっていますが、オンラインストレージが身近になる切っ掛けとして2011年に発生した東日本大震災が挙げられます。
震災後にオンラインストレージに注目する企業が急増しており、事業継続対策として検討する企業は昨年比約2倍でした。
そのように企業・個人ともに利用されているオンラインストレージですが、
使うことを検討ないし実際に使ってみると以下のような声を聞く事があります。
・データのアップロード、ダウンロードが遅い。
・セキュリティ面が不安。
・使い方がわからない、サポートが不十分。
ご安心を。これらの不安点は解決することができます。
Contents
オンラインストレージの基本をおさらい
そんなオンラインストレージの不安を解決する前に、オンラインストレージについて検討中です、という方向けに基本的な内容を簡単にまとめました。
詳しい方は飛ばして次の項目へ進んでくださいね。
〇特徴
インターネットを介して運営会社のサーバーへデータを保存が可能。
Wi-Fiなどの通信環境があれば、場所に捉われずにアクセス出来る。
データを保存する機械は通常自身（自社）で用意して保守管理しなくてはいけないが、運営会社が保守管理しているため専門知識が不要・管理の手間を省ける。
〇用途
・データのバックアップ
・データの共有
もっと詳しく知りたい！という方は以下の記事で説明がありますので、こちらもご覧ください。
今からでも遅くない！クラウドストレージ導入のススメ
オンラインストレージの不安はこれで解決
通信環境の強化
通信規格『Wi-Fi6』『5G』の登場により、通信速度や通信容量、混線時の安定性等、通信環境は向上しています。
この通信規格の登場による以前よりも快適にオンラインストレージを使える環境が強化されています。
・Wi-Fi6性能比較
| Wi-Fi6 | Wi-Fi5(1世代前) | |
| 通信速度 | 最大9.6Gbps | 最大6.9Gbps |
| 実効スループット※ | 1000Mbps以上 | 800Mbps |
| 同時接続台数※ | 8台 | 4台 |
・5G性能比較
| 5G | 4G(1世代前) | |
| 通信速度 | 最大20Gbps | 最大1Gbps |
| 同時接続台数 | 100万台/平方km | 10万台/平方km |
※実効スループット：好条件下で実際に通信できる最大値。
※同時接続台数：通信速度が安定して利用できる台数。
※wi-Fi6を利用するには規格が対応したルーターが必要となります。
※5Gを利用するには、対応したモバイルやルーターが必要となります。また、利用可能エリアも順次拡大されていますが、限られています。
オンラインストレージはセキュリティ面も安心
オンラインストレージのアクセスにはIDとパスワードが必要です。加えて、保存されたデータは暗号化されています。
また、オンラインストレージの種類によっては、ID毎にアクセス制限ができる機能を持つものも存在します。セキュリティ面の充実は要確認です。
サポート体制の内容
サポート体制1つをとっても、オンラインストレージを提供している会社によって様々です。
一例を挙げると
・ホームページのQ＆A
・メール対応
・電話対応
・チャット対応
などがあります。
サポートを必要とする場合、急を要する事があるのですぐに対応してもらえる電話対応は必要です。
また、現地出張対応してくれる会社もあります。対応してくれる会社は多くはありませんが、現地まで出張で来て貰えたらとても心強いですよね。
その他、土日に対応しているのか、日本語に対応しているか
（運営会社が海外の企業の場合）なども使用する上で確認したほうが良いでしょう。
お勧めのオンラインストレージはクラウドTENMA
オンラインストレージの数は沢山ありますが、その中でもクラウドサービス「Win-Get! Cloud TENMA」が断然お勧めです。
オンラインストレージへの自動バックアップ機能に加えて、他にはないサービスとしてクラウドを利用した大容量ファイルの送受信が可能です。
こちらは「Win-Get! Cloud TENMA」を契約していない方に対しても送受信が可能です。
サポート面に関しても、無料出張による現地サポート、電話とリモートソフトによるオンラインサポートも行っております。
加えて、今後のデータ運用やバックアップ体制の相談も行っております。
セキュリティ面に関しても、データの暗号化はもちろんのこと、IDやグローバルIP毎にアクセス制限を施すことも可能です。
「Win-Get! Cloud TENMA」の詳細な機能や実際の導入事例に関しては、こちらの記事も是非ご覧ください。
いまクラウドを導入すべき３つのポイント
今回紹介した「Win-Get! Cloud TENMA」は1ヵ月間の無料トライアルを実施しています。
「他のオンラインストレージと比較検討したい」「実際の使用感を知りたい」等、ご興味がありましたら、是非無料トライアルにお申込み下さい。
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