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クラウドを導入するメリットとは？
近年、業務に「クラウド」を導入する会社様が増えてきました。
・コロナ禍によるテレワーク、リモートワーク
・DX（デジタルトランスフォーメーション）のための業務改革
社会情勢は必然的に、それも事業規模を問わず企業のクラウド化を求めているのが実情です。
もっと具体的に見ていきましょう。
1位 資産、保守体制を社内に持つ必要がないから
2位 どこでもサービスを利用できるから
3位 導入コストが安価だったから
4位 安定運用、可用性が高くなるから（アベイラビリティ）
5位 情報漏えい等に対するセキュリティが高くなるから
事情は様々ですが、クラウドのメリットを理解し、すでに上手く運用している企業も多数存在するようです。
「でも、新しいサービスは不安・・・」
「わが社のサービスにどうやって活かせるだろう？」
「大手企業のような潤沢な予算もないし、ベンチャー企業のようにフットワークも軽くないし・・・」
と、思われる方もいらっしゃるでしょう。
特に、中小企業で社内のシステム担当者の方は、クラウドのメリットをきちんと理解しつつも導入に踏み入れないケースが多いのではないでしょうか。
逆に、実際にすでに使われている方でも、そのメリット・デメリットをよく理解していないケースもあるようです。
・業務支援
・人事管理
・効率化
・可視化（見える化）
クラウドには様々なメリットがあります。
同時に、デメリットもあるのが現実です。
当記事では、クラウドについて、特に中小企業のシステム担当者様向けに解説します。
クラウドとは
クラウドとは、場所や機器（デバイス）に依存せずサービスを利用できる方式を指します。
パソコンや、最近ではスマホやタブレットを通じてシステムにアクセスし、インターネットを介してサービスを利用します。
インターネットさえ接続できればサービスを利用できるため、場所や機器の制約がありません。
・iCloud
・Office365
・Dropbox
みなさんの身近な具体例を挙げると、以上のサービスが「クラウド」に該当します。
これまで、企業が新システム・新サービスを構築しようとすると、「物理的なサーバの構築」が必要なケースがほとんどでした。
これには、下記の理由があります。
・高価なサーバの導入コスト
・物理的に設置する場所と労力
・メンテナンス管理者の必要
以上の手間暇が必要でした。
しかし、クラウドであれば非常に安価かつ手軽に導入が可能です。
クラウドのメリット
導入コストが安い
「企業がクラウドサービスを利用している理由」の内、
・資産、保守体制を社内に持つ必要がないから
・導入コストが安価だったから
の2つの理由がこの「導入コストが安い」に該当します。
自社にサーバを置く場合、初期投資が非常に高額でした。
サーバ自体が約100～200万円あり、また追加でシステムの導入費（開発費）ものしかかります。
また、減価償却も考えなければならず、システムを更新するとなると別で見積りを取らないといけない場合があります。
クラウドは、
・社内にサーバを置く必要がない（初期費用が発生しない）
・サーバはインターネットを介しアクセス（サーバが不要）
・常に最新のシステムを使用できる（サービス提供元がメンテナンス・更新を行う）
など、かつて企業を悩ませていた導入コストを劇的に削減することが可能です。
どこでもサービスを利用できるから
2番目に多いクラウドの利用理由です。
クラウドの最大のメリットである「インターネットに接続できれば、どこでもサービスが利用できる」という点が、近年着目されています。
みなさんの会社でも、テレワークを導入されている所は多くなってきたのではないでしょうか。
そう、クラウドなら、
・自宅
・出張先
・バーチャルオフィスや喫茶店
いずれの場所でもアクセスが可能です。
「会社にしかデータがない」「会社に行かないとシステムが使えない」・・・かつてはそんなケースが多々ありました。
しかしクラウドであれば、子育てをしながら・・・ランチをしながら・・・そんな働き方を実現できます。
トラブルや災害対策に強い
最後に、以下の2点が挙げられます
・安定運用、可用性が高くなるから（アベイラビリティ）
・情報漏えい等に対するセキュリティが高くなるから
クラウドに対する不安として、「社外にデータがあるから、セキュリティ面で問題があるのでは？」とよく言われます。
しかし現実には逆で、クラウドのユーザはそのセキュリティ面に信頼を置いています。
社内に置くサーバは、確かに目の前に実際の機械があります。
・ウィルス対策
・管理、メンテナンス
・トラブル発生時の対策
・災害対策
以上のリスクの対策は万全でしょうか？
クラウドであれば、サービス提供者がセキュリティ対策やメンテナンスを責任を持って行います。また、万が一の災害時には、データセンターは別の場所にあるケースがほとんどなので、情報資産を失うリスクも軽減できます。
つまりトラブルや、セキュリティに強いのがクラウドのメリットの一つでもあります。
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