サービス業設備工事関連の帳票データをフォルダでまとめて送信マコトテクニカルサービス様様

防犯設備工事、空調設備工事等を行う会社様です。

扱うデータの容量が大きく、メールでのやり取りに限界がありました

社内や取引先様などとの情報共有のために、以前まで利用していたのはメールです。社内で扱う帳票類や設置器具の写真データを、メールに添付して送り合うという方法をとっていました。しかしメールの添付ファイルには容量制限があるため、スムーズに共有できないことがありました。そこで、容量の大きい設置器具の写真を取引先様に送りたいとき、また複数の帳票類データをまとめて受け取りたいときに、効率よくデータ共有できるサービスを探していました。

設備工事写真や帳票類データを、フォルダごと送信！

大容量の設備工事写真や、複数の帳票類データを、まとめて簡単にやり取りしたい！そんなときに便利なのが、TENMAのWEB公開機能です。こちらはURLを使い、施工写真や帳票などの大容量のデータを、フォルダごと一括で転送できる機能です。メールへの添付の場合、情報漏洩やメールの誤送信によるデータ流出が心配だった、という方にもおすすめ。法人様向けクラウドTENMAなら、フォルダごとのパスワード設定や公開期限設定も可能です。

「大切なデータを、しっかりバックアップできるので安心です」

取引先様に写真や図面データを提出することが多いのですが、提出後も社内でしっかりと管理しておく必要があります。会社の信頼問題に関わるため、バックアップはしっかりと行っておきたいもの。今後はTENMAで、自動バックアップできるので安心ですね。
また今回提案してもらったWEB公開機能を、他拠点のスタッフとのデータ共有にも利用していこうと思います。

出張サポートはいかがでしたか。自動バックアップ機能で、WEB公開機能にご満足頂けたようで嬉しい限りです。今回は社内PCにTENMAを設定させて頂きましたが、スマートフォンからのご利用も可能です。iOS、Android共に対応しておりますので、現場でのデータのアクセスに、ぜひ今後ともご利用頂ければと存じます。

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