メール添付できない重たいデータもファイル転送で大丈夫!
容量の大きなデータをお客様に送りたいけど、メールでは送れない…。そんな時よく利用される無料のオンラインストレージ。しかしこれにも容量制限があり、もっと大きなものを大量に送りたい時にTENMAの容量無制限※のファイル転送『大容量メール送信機能(WEB公開)』が便利です!お客様がTENMAを持っていなくてもダウンロードする形でデータを受け取ることができます。
ファイル転送機能付きTENMAはセキュリティに強い!
暗号化・パスワード設定などで安全に送付
- 図面データ
- 印刷データ
- 大量の
写真データ - デザイン
データ
大容量メール送信機能(WEB公開)に便利な機能を搭載
- 大容量ファイル転送・データの受渡しも無制限で可能(ご契約容量の中で)
- ファイル転送後にも追加・削除・変更が可能
- 閲覧パスワード、公開期限を設定できます
- WEB公開 ファイル転送に対し、コメントをつけることが可能
- TENMA専用アプリでスマホ(Android、iOS)で利用可能
- ユーザーごとのWEB公開統計ログを管理者が取得可能
ファイル転送に関するよくあるお悩みごと
大容量すぎてメールに添付できない
複数のデータや容量の大きなデータやファイル転送をしようとする場合、メールを分けないと送れないので困っています。
お客様によって受け取れる容量の制限も違うため、大きなファイル転送の際には、毎回容量の確認と届いたかどうかの確認でやりとりが大変です。
メールでの添付では、情報漏洩の危険性やメール誤送信によるデータ流出も心配です。
大容量メール送信機能(WEB公開)で解決!
これからは、URLひとつで大容量ファイル転送が可能になります! 100GB以上、1000ファイル以上でもファイル転送問題ありません。無料のオンラインストレージでのファイル転送はセキュリティが心配…という方にも安心。法人向けに特化したTENMAはセキュリティが強化され、さらにパスワード設定や公開期限設定も可能です。
大容量メール送信機能(WEB公開・ファイル転送)のご紹介
パソコンにインストールされた
TENMAクライアントにアクセス
転送したいファイルを選択し、右クリックでファイル転送機能「Web公開設定」をクリック
各種設定を実施
OKボタンで設定完了
ファイル転送したいファイルのダウンロード回数制限・公開期限・公開パスワードなどの設定を行います。
設定が完了した後「OK」ボタンをクリックします。
URLをコピーしたら
送る準備は出来上がり
「Web公開アドレス」というウィンドウが表示されます。そちらのアドレスをコピー(「クリップボードにコピー」ボタンを押して頂いてもコピーできます)し、メールで(ファイル転送)公開アドレスを送ります。
TENMAのファイル転送機能を使用すると、
こんなシーンで役に立ちます!!
〜URLひとつで報告完了〜
弊社は、事務所や家のリフォームなどの仕事を行なっており、お客様と進捗状況を撮影した写真のやり取りをすることが非常に多くあります。
今までであれば、写真データをPCに落としてから、サイズの調整を行い、そのデータを圧縮した上でメールに添付してお客様にファイルを転送していました。TENMAを導入してからはファイル転送機能により、お客様用のフォルダを作成して、そこにデータを入れてメールでURLを送るだけ。2回目以降は、同URL先にデータを追加して連絡するだけなので非常に楽になりました。
作業の進捗状況も簡単アップロード
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WEB公開機能と受取フォルダ機能で業務効率UP 株式会社ウィズアルファ 様
WEB公開機能により、取引先との大容量のデータの受け渡しを実現! 谷為事務機株式会社 様
大容量のCADデータを自社イメージを挿入してWEB公開送信 土地家屋調査士法人中友 様
クラウドストレージTENMAでデータの受け渡しが便利になりました。 飯田真之税理士事務所 様
CHANGE!TENMAは、自社ロゴに変更できお客様とデータ共有時にご安心いただけます 合同会社パーソナルエイド 様
現場作業におけるクラウドTENMAの活用事例 株式会社 ソーテックスコーポレション 様