税理士法人タックスアドバイザーズ 様 プレミアムご導入インタビュー

信頼性の高いセキュリティと直感的に使えるシンプルな操作性で、中小企業の業務効率化を支援するクラウドTENMA。
今回は、3つの拠点を結び、徹底したペーパーレス化に成功された税理士法人タックスアドバイザーズ様にお話を伺いました。

税理士法人タックスアドバイザーズ　海老原 宏美 様

税理士法人タックスアドバイザーズ
https://www.tax-advisors.jp/
所在地：〒102-0094　東京都千代田区紀尾井町3-32-101

【ファイル共有の体制（計10名）】

紀尾井町本社：1名（代表）
取手支店：5名
ひかり（蒲田）支店：3～4名

3拠点間でデータを共有

Change!TENMAログイン画面

データの受け渡しにおいて「安心」を支える専用デザイン

データを送るときに弊社のロゴが入ったページで送ることができるので、お客様からの信頼につながっています。リプラスさんが自社仕様のデザインを作ってくれて、まるで自社専用クラウドのような仕上がりになりました。とても満足しています。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

ログイン画面の背景・ロゴ・ボタン色などを企業イメージに合わせて調整することが可能です。シンプルながらも統一感のあるデザインにすることで、利用者に安心感と信頼感を与えられます。

　　　　　　　　　　　　　　　

　　　　　　　　　　　　　　　　

＜お客様の課題・ご要望＞　

大量の税務書類が溢れかえっていたのでペーパーレス化したい

税理士法人という特性上、事務所が大量の紙書類で溢れかえっていました。

なるべく分かりやすくファイリングはしていたものの、それでも必要な書類を探すのに大変な手間がかかります。
また、置き場所に困ることも多くなっていました。
紙のまま今後も書類を保管していくとなると、ますます不便かつ場所を取るようになってしまいます。

事務所を引っ越す予定もあったため、これを機に大量の書類をデータ化してペーパーレス化を行い、以下の内容を実現したいと考えていました。

・データを探しやすくして業務効率を上げたい

・保管スペースの削減により事務所を広く使えるようにしたい

・手元のPCで瞬時に過去の資料を確認できるようにしたい

・火災や水害、経年劣化による書類の損傷リスクを防止したい

・アクセス制限によりセキュリティを強化したい

クラウドTENMAの導入により、全て解決ができて満足しています。

「実はサーバーをリプレイスするタイミングでもあり、クラウド化を検討していました」

TENMAを導入するまでは使っている会計システムの会社から、専用システムと連携させたWindowsサーバーを導入し、その中にデータを保存して共有していました。

長く使っていたためリプレイス（機器の入れ替え）が必要と言われましたが、その会計システムの運営会社からサーバー契約更新のタイミングで提示された見積が、非常に高額でした。

しかし、同じ会計システムを引き続き使うにはこのサーバーを購入するしかない状況でした。

高額であったことも懸念点でしたが、何より今回のサーバーのようにあらゆる機材やシステムが特定の業者によって囲い込まれ、実質的に断れないような状態になっていることにも危機感を覚えていました。

そのため、このタイミングで思い切って専用サーバーを解約し、システムごとに自分たちに合った最適なツールを自由に選べる環境を作りたいと考えていました。

3拠点間でのデータ共有

VPNを使い、3拠点間でWindowsサーバーの中のデータを共有していました。

サーバーを解約したとして、今後データの共有をどのように行うのかが課題でした。

クラウドTENMAであれば3拠点間でのデータ共有も一切問題なく、今までと同じようにスムーズに共有が可能でした。

そして何よりサポートが非常に親身で、私たちの要望を叶える環境をすぐに構築してくれました。

＜TENMA導入の決め手＞

信頼している同業の税理士の先生からご紹介いただいたのがクラウドTENMAでした。

特定の業者に縛られずに自由度を保ちながら、大量のデータを安全に保存できる点が大きな魅力でした。

システムも非常にシンプルで分かりやすく使い勝手がいいという点も導入の決め手になりました。
これならITリテラシーのレベルに関わらず、スタッフ全員が混乱することなくすぐに使いこなせると確信しました。
我々のような中小規模の組織にとって、まさに“ちょうどいい”システムだと感じたのが大きかったですね。

＜TENMA導入後のお喜びの声＞

大量の紙書類をデータ化してTENMAに保存→ペーパーレス化に成功

導入後、最も大きな変化があったのは「ペーパーレス化」です。

税理士法人という特性上、以前は事務所が大量の紙書類で溢れかえっていましたが、処理が終わった書類をその都度PDF化してクラウドTENMAに保存していく運用を徹底しました。

その結果、劇的にペーパーレス化が進み、書類の山が消えて事務所が本当にすっきりしました。
必要な過去のデータもクラウド上から検索してすぐに見つけられるため、書類を探す無駄な時間も大幅に削減されています。

安心のセキュリティ

士業にとって最優先事項であるセキュリティ面についても高い安心感を持っています。

担当の方から「クラウドTENMAはサービス全体として、これまでデータが消失するような事故やトラブルは一度もない。通信の暗号化やサーバーへのセキュリティ対策はもちろん、万が一の事態に備えた冗長性の担保や、安心のバックアップ体制を構築している」と丁寧にご説明いただきました。

そこまで万全な体制が整っているのであれば安心感が違いますし、私たちも日々安心して業務に集中できています。

また、今までは紙書類やサーバーが災害等により損傷する可能性を懸念していましたが、その心配もなくなり、BCP対策にも繋がりました。

手厚い導入サポート

担当の方が当法人まで来ていただいて、私たちが便利にスムーズに活用できるように手厚く設定サポートやレクチャーをしてくださいました。
各事務所用のアカウントやグループを作成し、専用のフォルダを作ってアクセス権を分ける等、私たちの細かい要望も設定していただきました。

サーバからクラウドに移行することにより使い勝手が変わることを懸念していましたが、サポートのおかげで問題ないどころかより便利にデータを運用できるようになって良かったです。

シンプルで使いやすいシステム

昨今、多くの中小企業や士業の皆様にとって、クラウド化やデータ管理といった「DX化（デジタルトランスフォーメーション）」への対応は避けて通れない課題となっていますが、何から手を付ければいいか迷っている企業も多いと思います。

クラウドTENMAは、システムがシンプルで、分かりやすくて使い勝手がいい。これが魅力です。
現場が混乱することもなく、中小企業にとって本当に扱いやすいシステムだと感じています。

コストパフォーマンスも含め、DX化の“最初の取っ掛かり”として最も導入しやすく、かつ確実に効果を実感できるシステムだと確信しています。

これからも当法人の円滑な連携と業務効率化を支えるパートナーとして、フルに活用していきます。
　　　　　　　　　　

「お客様が十分に活用できる方法を、一緒に考えてご提供します」

クラウドTENMAを導入することで、現場と事務所間の情報共有がより迅速になり、ペーパーレス化も実現することができました。また、運用開始後も継続的にサポートし、常に安心してご利用いただける体制を整え、税理士法人タックスアドバイザーズ様の重要なデータを安全かつ確実にお守りする仕組みづくりをサポートしております。今後も税理士法人タックスアドバイザーズ様が大切なデータを円滑に運用できるよう、私がしっかりとお手伝いさせていただきます。

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