株式会社小島設計様 プレミアムご導入インタビュー 　

設計業務では、図面や現場写真といった大容量データのやり取りが日常的に発生します。
とりわけ官公庁案件では、求められるセキュリティ水準が格段に高くなります。

今回は、愛知県一宮市で実績を積み重ねる株式会社小島設計の代表取締役・川合 規由様に、導入前の課題とTENMA導入による業務改善についてお話を伺いました。

株式会社小島設計　代表取締役　 川合 規由 様

　　　

＜お客様の課題・ご要望＞

「USBの受け渡しには限界が…。でも他社クラウドは使いにくかった」

官公庁案件を進める中で、データのやり取りにはこれまで以上のセキュリティが求められるようになっていました。具体的には以下のような課題を抱えていました。

＜TENMA導入の決め手＞

無料トライアルで実感した「使いやすさ」

知り合いの業者さんからの紹介で無料トライアルを試し、導入前に業務に合うか確認できたのが大きかったです。
特に良かったのは、1つのアカウントで複数台のPCやタブレットから使える点でした。
官公庁とのやり取りで多いパスワード変更や、ダウンロード期限も自分たちで設定できるため、セキュリティ面でも安心して使えると感じました。

TENMA導入によって実現したポイント

　　　　　　　　　　　　　　

＜TENMA導入後のお喜びの声＞

「困ったときサポートしてもらえる、という安心感」

どんなに優れたシステムでも、現場で使いこなせなければ意味がありません。これまで新しいツールを導入するたびに、使い方が分からず自分たちで何とかしなければならない不安がありました。

しかし今回は、リプラスさんが業務内容に合わせて親身に寄り添ってくださったおかげで、スムーズに社内へ定着させることができました。
今では、外出先からタブレットで必要なデータをすぐに確認したり、官公庁へ期限付きパスワードで安全にデータを送ったりと、スタッフ全員がTENMAを当たり前のように使いこなしています。
機能面の充実はもちろんのこと、「困ったときにリプラスさんがしっかりサポートしてくれる」という安心感が何より心強いです。

　　

＜Change!TENMAオリジナルデザインの製作＞

Change!TENMAログイン画面

「ひと目で伝わる安心感。専用デザインが官公庁との取引に信頼を生む」

TENMAを使っていて特に良いと感じているのは、ログイン画面や管理画面のデザインを自社仕様にカスタマイズできる点です。

会社のロゴやオフィスの写真を背景に設定したことで、WEB公開機能で官公庁や取引先にデータを送るとき、ダウンロード画面に「株式会社小島設計」の名前がしっかり表示されるようになりました。そのため、「小島設計から届いたデータだ」とひと目で分かってもらえるようになっています。

特に、セキュリティや信頼性が重視される官公庁の案件では、こうした見た目の安心感がとても大切だと感じています。相手に不安を与えず、きちんとした会社だという印象を持ってもらえるので、結果的に信頼にもつながっていると感じています。

ログイン画面の背景・ロゴ・ボタン色などを企業イメージに合わせて調整することが可能です。シンプルながらも統一感のあるデザインにすることで、利用者に安心感と信頼感を与えられます。

「スムーズなご活用のためにしっかりサポートいたします！」

私たちは、クラウドサービスをご提供して終わりとは考えていません。ご導入いただいた後からが、お客様との本当のお付き合いのスタートだと思っています。

日々の業務の中でお困りのことがあるときや、新しい活用方法を模索したいときには、いつでも気軽にご相談ください。
今後も小島設計様の業務の変化や現場のニーズに寄り添いながら、本来の設計業務に集中していただけるよう、専任担当としてしっかりサポートしてまいります。

どんな些細なことでも、どうぞお気軽にお声がけください。
引き続き、クラウドTENMAをよろしくお願いいたします。

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