IT情報通信 TENMAとiPadの連携でコスト削減株式会社リプラス様

業務用データ復旧事業を中心とした自社サービス関連事業でお客様に対し、サービスを提供しております。

膨大な量の資料をコストカットしたい

毎日の朝礼で、売り上げや事業の進捗確認を全社員で行っています。
毎日更新される複数枚に及ぶ各種資料を全社員分印刷しているため、正直多大なコストと時間がかかっています。
また、個人情報の漏洩対策のため、朝礼後は資料をシュレッダーにかけていましたので、その手間やゴミも多く出ていました。
紙やトナー代を考えても、なんとか少しでもコストカットできないかと思っていました。

iPadを使ってリアルタイムでファイル共有が可能に

TENMAに資料をアップすることにより、iPadなどのモバイル端末でいつでもデータを閲覧することができます。
もし朝礼や会議の直前に数値に変更があったとしても、タイムロスなく最新のデータを共有することが可能になります。
TENMAを導入してからは、全社員がiPadを所有するようになりました。それによって、会議の資料もiPadでデータを確認することができるようになったため、用紙やトナーの発注の回数と量が一気に減り、毎月来ていた請求額も目に見えて減っていくことが実感できました。

「印刷をしていた頃にはもう戻れません」

TENMAを導入するまでは、資料の印刷だけで膨大な時間とコストをかけていました。
しかし、TENMAを導入してからはiPadで簡単にデータを共有することが可能になりましたので、資料を印刷する手間がなくなりました。
朝礼や会議でもiPadを活用しているため、iPadも手放せない状態です。
データ共有以外にも様々な便利な機能が備わっていますので、もうTENMAがなかった頃には戻れません。

TENMAにデータをアップするだけで、リアルタイムでデータ共有が可能になりますので、ファイル共有機能はとても便利な機能になります。
実際に、TENMAを導入したことにより紙やトナー代のコストが削減した事例は多数あります。
そのほかにWEB公開機能では大容量のデータも一回のメールでデータを送ることもでき、業務効率に役立つ機能がたくさん備わっています。
設定や使い方がわからないことがありましたら、出張にてサポートいたしますのでいつでもご相談ください。

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